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哪些工具能够提高你的工作效率

工具资源 kjwlegend 3年前 (2016-03-19) 11次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码
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近日来各种项目不断, 恨不得能分出三头六臂。 工作时间用 mac,回家上 PC。 发现现在时代跨平台的体验越重要, 有时候任务需要多方位转移,多个区域多个时间同时进行。

所以偶尔又会做出一些思考看看什么样的事情能提高工作效率

专注和时间管理

没有什么比专注度高更有效率的事情了,如果你能做到同一时间只专注于一件事,你就能在这一件事上发出最大的效率。 其中的关键是排除干扰!排除干扰!排除干扰!

这东西说的简单,其实操作起来还是很有难度的. 你正在做一件重要的事情 A, 比如拉屎。  这时候突然一个电话打来,要你去取快递。 或者你老板打来要你加班, 或者你女朋友打来要你陪他吃饭。 那你是去还是不去呢?

虽然这个举例很是粗鄙, 不失为一个好例子。 = = 个人认为。

当然这不是主范围的例子。 更多的情况是,你正在做项目 A , 突然有人来找你喝茶聊天吐槽抱怨人生。 或者朋友圈突然出现了美女照片。 或者突然收到了包裹。 此时你就会产生分心,从项目 A 上降低了效率。

专注是效率提升中最重要的一个环节,必须要做到排除万难, 只做这一件事。

但是。!

博主明白,人是有惰性的。 你不可能连续 24 个小时去专注的做一件事, 正如你不能连续 24 个小时都拉屎一样。

所以在某年某月某个人,经过了一番长期的思考, 菩提树下的顿悟,无数次上课瞌睡的经验。

得出了这么一个结论: 你的大脑能保持高度集中的时间只有 25 分钟

但不得不说这个东西还是有点实际依据的。想想你大学高中 45 分钟的课, 哪一次是完整的听下来了?

所以 25 分钟是比 45 分钟更精确的一个时间点。

番茄工作法

根据这个理论,有一个叫弗朗西斯科·西里洛 的人在 92 年提出了一个神奇的时间管理方法:番茄工作法 不知为何不是土豆或者胡萝卜工作法。

这是一个比 GTD (Get things done) 更围观的时间管理方法。

所谓“番茄工作法”,指的是把任务分解成半小时左右,集中精力工作 25 分钟后休息 5 分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获 4 个“番茄”后,能休息 15 至 30 分钟。

对, 没错。 其实总的概括就是 25 + 5。  道理很简单很粗暴, 执行起来也很有意思。 他对你的帮助就是在这一个有限的时间段里, 只专注做这一件事情, 而避免其他事情的打扰和脑思路的转移。

所以我们可以回到最初的话题。 你正在专注的拉屎,有 25 分钟的时间, 请不要让别人在这段时间内打扰你, 毕竟不能专注的拉屎可能会得痔疮。

当然打扰什么的,现实生活中还是有点不可避免。

关于番茄工作法细则请各位自行百度, 这里附上百科链接

原理有了, 还需要工具来帮助你执行。

各位手机上搜索 ‘番茄工作法’ , ‘滴答番茄’  或者上淘宝买一个番茄钟什么的。 都能很好的帮助你完成这个工作。

 

系统效率工具

有时候在 mac 上总会有一些很好的功能而 PC 没有。 也有一些 PC 上很好的软件而 MAC 没有。 经过一番研究和亲自调研使用有下面几个神器十分推荐(欢迎评论留言补充)。 或者大家可以看看 有哪些软件可以被称作神器, 缺不被大众所知?

不过知乎帖子很长, 我这里也仅是以我的经验筛选了一些。由于经常会跨平台的进行工作,所以我会更注重统一不同平台中的使用习惯

由于网上软件介绍资源丰富。 本文不过多的做软件上的描述, 下载地址也请各位自行搜索下。 (不做正版和盗版之争)

windows

1.listary

使用 mac 的同学一定对于 spotlight 或者 alfred 比较熟悉, 启动一个程序什么的不要太方便。 基本很少会用到 dock 和 lunchpad 什么的。 windows 上有没有替代品呢?就是他—》Listary《—

初次听到这个东西是和 Everything (后面会提)一起看到的,都属于快速文件检索。 但是光听名字实在还不知道他究竟是多么的方便。 我的形容只有四个字:十分的爽!

当经常在项目和文件夹中各种切换,需要打开深层次文件的时候 UX 真的是太方便了。windows 神器里我给他 101 分。

注: 视频转自 http://www.iplaysoft.com/listary.html

2. Total commander

Windows 的管理器真的是从来不怎么思进取。 这货资源管理器的高级升级版。 可以提升使用效率

3. Everything

这是一个文件超快速检索软件。虽然我目前的使用频率并不是很高, 但不妨碍让他在神器排行上占一个位置。

更多信息可以阅读;: http://www.iplaysoft.com/everything.html

4.  Seer

文件快速预览功能!苹果 OS X 系统提供的快速「文件预览」(QuickLook) 功能非常非常简单:当你鼠标选中任何一个视频、音乐、图片、图标、PSD / AI、Office 文档、文本、PDF、ZIP/RAR 压缩包等文件后,按下空白键就会立即弹出一个「预览」窗口来显示/播放你的文件内容,再按一次则会马上关闭掉。对于习惯了使用 Mac 的同学,平常可能并不会注意到「预览」这个贴心的小功能,但在切换到 Windows 系统工作时才会感觉到好像少了点什么!!于是,终于有程序员对此“不满”,并为此特意为开发了 Seer

这东西开源的,所以放上链接

git 链接:https://github.com/ccseer/Seer

用过 mac 的都知道预览功能很好用啊有没有!

 

windows 上当然有很多的好软件, 像什么 fence 桌面管理啊, auto hot key 啊等等之类的。 有的过于技术, 有的也有很多替代品。 所以我们就不说明了。

MAC

我个人是 mac 的小白用户,太技术方面的东西并不是特别熟悉。 不过有好几个功能却是觉得十分的实用和深入人心。但也有一些 PC 上一些非常实用的功能而 mac 上最初居然没有。

  1.  Alfred

这绝对是 mac 上一个神级的软件。 具体有多神级?恩。。太长了本文不说了。大家随意搜索下。 但是居然在本排行榜上第一名, 就有他的道理。

如果你还不知道这个东西, 他一定能够提升你的 mac 使用逼格和工作效率

2. Text Expander.

这是一个快速文字常用短语输入工具。 当每天要写几十封邮件的时候, 就光写一个 Best Regards 都要写几十遍有没有?有了这货快速提高你的打字效率;

可以看这篇文章:TextExpander:深度解读 – 到底值不值得买?

windows 上也有一些 short cut 输入, 功能也有很强大的 AHK。 不过 mac 上的 text expander UX 确实不错啊。

3. Moom

win7 之后有一个很简单的很实用的 windows 自带功能。当你把一个窗口拖到屏幕的顶端,或者最左端,或者右端的时候会自动占半屏什么的。 我原以为这么简单的功能 mac 应该自带啊, 没想到居然没有。 但这个功能确实又很好用,当你需要分屏工作的时候。

这个东西就是这么出现的。

 

当然每个系统上还有许许多多非常不错的软件, 我不可能穷其所有。 只是给出一些最近常用的和心得体会。

另外没有什么比更快的打字速度更有效率的事情了

哪些工具能够提高你的工作效率

 

 


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